Ekspert radzi: Obniżenie wpłaty podstawowej pracownika wymaga sprawdzenia jego wynagrodzenia

Uczestnik PPK może zadeklarować obniżenie swojej wpłaty podstawowej, jeśli jego wynagrodzenie nie przekracza określonego limitu. Pracodawca powinien weryfikować wynagrodzenie takiego uczestnika na koniec każdego miesiąca. 

Uczestnik PPK, który uzyskuje – łącznie ze wszystkich źródeł – wynagrodzenie nie przekraczające kwoty 120% minimalnego wynagrodzenia (w 2021 roku jest to kwota 3 360 zł), może złożyć pracodawcy deklarację obniżenia wpłaty podstawowej (nawet do 0,5%). Deklaracja ta obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została złożona i uwzględniona przez pracodawcę. Jest ona skuteczna w każdym miesiącu, w którym wynagrodzenie uczestnika PPK – u danego pracodawcy – nie przekracza kwoty limitu. 

Weryfikacja wynagrodzenia uczestnika PPK z innych źródeł – jak to wygląda?

Pracodawca nie bada, czy i jakie wynagrodzenie uczestnik PPK otrzymuje z innych źródeł. Jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia u więcej niż jednego pracodawcy, sam powinien weryfikować, czy jego łączne wynagrodzenie osiągane u tych podmiotów nie przekracza kwoty 120% minimalnego wynagrodzenia. 

Co istotne, podmiot zatrudniający uwzględnia tylko taką deklarację obniżenia wpłaty podstawowej, która została złożona przez uczestnika PPK w miesiącu, w którym uczestnik uzyskał wynagrodzenie nie przekraczające kwoty limitu w danym podmiocie. 

Kilka wypłat w miesiącu

Jeśli uczestnik PPK otrzymuje z tytułu zatrudnienia w danym podmiocie więcej niż jedną wypłatę w miesiącu, to – w celu ustalenia prawidłowego procentu wpłaty do PPK – pracodawca powinien weryfikować łączne wynagrodzenie osiągnięte przez uczestnika PPK, który złożył deklarację obniżenia wpłaty podstawowej, na koniec każdego miesiąca. 

Oznacza to, że w terminie wypłaty każdego wynagrodzenia należy naliczyć i pobrać wpłaty do PPK, ale wstrzymać się z ich przekazaniem do instytucji finansowej do czasu sprawdzenia, czy łączne wynagrodzenie pracownika w danym miesiącu nie przekracza kwoty limitu. 

Błędne ustalenie procentu wpłaty podstawowej może pozbawić uczestnika PPK dopłaty rocznej.

(jg)